👩‍🏫4. Animer la classe virtuelle avec BigBlueButton

En cliquant sur le bouton Rejoindre à l'heure prévue, un nouvel onglet s'ouvre et vous êtes désormais dans la salle BigBlueButton. Vous pouvez alors profiter de toutes les fonctionnalités de la version 2.6 de cette solution.

Activation du micro et de la caméra

Rejoindre l'audio de la réunion

Une fois dans la salle, tous les utilisateurs devront choisir entre Microphone et Ecoute seule

et valider un test d'écho.

En cas de problème, la réponse Non proposera des choix de microphone et haut-parleur supplémentaires :

Le mode Ecoute seule ne permet pas de prendre la parole. Il est néanmoins possible de changer d'avis et de rejoindre la discussion en cliquant sur Quitter l'audio de la réunion (icône Casque) et en modifiant son choix.

Partager sa caméra

La caméra des participants n'est pas activée par défaut.

Il faut cliquer sur la bouton Partager webcam pour l'activer et en autoriser l'utilisation via votre navigateur web :

Un menu vous propose alors de choisir votre caméra, sa qualité de diffusion et un arrière-plan :

Accueil des participants

Gestion de la salle d'attente

Par défaut, l'entrée des participants (non modérateurs) se fera dans une salle d'attente :

Vous serez notifié-e de leur arrivée :

En cliquant sur Utilisateurs en attente, vous pourrez alors :

• autoriser ou rejeter les demandes de façon globale (en cliquant sur Autoriser tout utilisateur authentifié ou Autoriser tout le monde)

• mémoriser ce choix pour tout nouvel arrivant en cochant la case Se rappeler du choix

• traiter le demandes au cas par cas avec la liste des utilisateurs en attente

• écrire un message à tous les utilisateurs en attente ou à des personnes précises

Discussion publique et messages privés

Si vous avez saisi un Texte de bienvenue à l'étape de configuration, il s'affichera dans le chat.

Vous pouvez désormais participer à la discussion publique ou bien envoyer un message privé à un participant en cliquant sur son nom d'utilisateur.

Modération et présentation

Les rôles de modérateur et participant normal

Si vous êtes membre de l'équipe pédagogique du cours, vous aurez automatiquement un statut de modérateur dans BigBlueButton. Les apprenants entreront en tant que simples participants.

Dans BBB, cette différence est marquée visuellement (carré pour les modérateurs, rond pour les participants) et il est possible de modifier le statut de chaque participant :

En tant que modérateur, vous avez les permissions suivantes :

Une gestion globale des utilisateurs est également réservée au modérateurs (via la roue crantée) :

Le rôle de présentateur

Dans BigBlueButton, il ne peut y avoir qu'un seul présentateur à la fois.

Ce rôle peut être donné à d'autres participants en cliquant sur leur nom d'utilisateur (sans pour autant devoir les promouvoir comme modérateurs).

Si vous êtes modérateur, vous pouvez "reprendre la main" en cliquant sur votre nom d'utilisateur puis Devenir présentateur.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton d'Actions (cercle bleu dans le coin inférieur gauche) derrière lequel se trouvent les options de présentation.

Seul le rôle de présentateur peut :

• Gérer les documents de présentation

• Lancer un sondage

• Partager une vidéo externe

• Sélectionner un utilisateur aléatoirement

• Partager son écran

• Faire défiler les diapositives

• Ecrire ou dessiner sur le tableau blanc (sauf activation de la fonctionnalité pour toutes les personnes présentes)

Enregistrement de la classe

Les classes virtuelles BBB peuvent être enregistrées. Pour cela, en tant que modérateur, cliquez sur le bouton Commencer l'enregistrement en haut de la salle et validez le message en sélectionnant Oui.

Vous pouvez arrêter et reprendre l'enregistrement autant de fois que nécessaire.

Sondages et "diapositives intelligentes"

Lancer un sondage

Vous pouvez initier des sondages auprès de vos étudiants durant votre classe virtuelle.

Pour lancer un sondage, vous devez avoir le rôle de présentateur, cliquer sur le bouton d'Actions en bas à gauche de la présentation et choisir Lancer un sondage dans le menu.

Vous avez plusieurs types de réponses prédéfinies sous forme de Question à choix unique ou d'un champ de réponse libre (Réponse utilisateur) :

Depuis cette interface, vous pouvez autoriser les étudiants à donner plusieurs réponses en cochant la case Question à choix multiple ainsi que déterminer si les réponses seront anonymes ou pas au niveau du sélecteur Sondage Anonyme.

Vous pouvez ajouter autant de choix que nécessaire directement depuis les champs de réponse depuis le champ Renseigner les valeurs du sondage (copier-coller ou glisser-déposer d'un fichier au format .txt)

Pour lancer le sondage, cliquez sur le bouton Débuter un sondage et laissez un temps à vos étudiants pour répondre avant de cliquer sur Publier le sondage. Cela aura pour effet d'afficher les résultats dans le coin inférieur droit de la présentation.

Préparer vos sondages avec les "diapositives intelligentes"

Les diapositives intelligentes vous permettent de préparer un sondage en amont de la classe en incluant vos questions dans la présentation. BigBlueButton détecte quand une question est posée et offre une option de sondage rapide au présentateur, sans avoir besoin d'initier le sondage depuis le menu d'Actions.

Pour créer des diapositives intelligentes, il faut s'assurer d'utiliser le format : "question ?" suivie des "options de réponse". Il est recommandé d'utiliser les options de réponse suivantes pour de meilleurs résultats :

• Vrai / Faux

• Oui / Non

• Choix multiples

Si vous avez préparé votre présentation avec une question et des choix de réponse, un bouton de lancement rapide apparaîtra dans le coin inférieur gauche de la présentation.

A noter que vous pouvez préparer plusieurs questions sur une même page. Dans ce cas, nous vous recommandons de vérifier en amont que BBB détecte bien toutes vos questions.

Outils de collaboration

Notes partagées

Si vous avez activé les notes partagées, vos étudiants et vous-même pouvez collaborer sur un même document de traitement de texte.

Chaque participant peut télécharger les notes partagées à tout moment en cliquant sur l'icône de droite :

Vous pouvez verrouiller l'édition des notes partagées pour les participants. Seuls les modérateurs pourront alors les éditer.

Tableau blanc collaboratif

En tant que présentateur, vous pouvez utiliser une palette d'outils pour enrichir votre présentation en temps réel. Par défaut, l'icône Main est sélectionnée, ce qui affiche un pointeur sur votre présentation pour indiquer les points saillants.

Éléments graphiques

La première ligne d'outils vous permet de choisir l'élément graphique à afficher sur votre présentation : pointeur (main), texte, élément géométrique (ligne, ellipse, triangle, rectangle) ou dessin (crayon).

Taille et couleurs

Les 2e et 3e lignes d'outils permettent de modifier la taille et la couleur du texte ou de l'élément graphique sélectionné :

Annuler et effacer les annotations

La flèche circulaire vous permet d'annuler le dernier élément ajouté tandis que la corbeille supprime toutes les annotations ajoutées à votre présentation.

A noter qu'il est possible d'utiliser le tableau blanc sur mobile en cliquant sur l'icône suivante . Cela activera les contacts de la paume de la main sur écran tactile.

Rendre le tableau blanc collaboratif (mode multi-utilisateurs)

Pour permettre à vos étudiants de collaborer sur votre support de présentation ou une diapositive blanche, vous pouvez cliquer sur l'icône Activer le mode multi-utilisateurs.

Tous les participants pourront alors écrire et dessiner sur la présentation.

Pour désactiver la collaboration sur le tableau (et retirer éventuellement les annotations), il suffit de recliquer sur l'option.

Réunion privées

Sur BigBlueButton il est possible de répartir vos étudiants en sous-groupes dans des salles annexes (ou "breakout rooms").

Pour ce faire, cliquez sur la roue crantée au-dessus de la liste des utilisateurs et sélectionnez Créer des réunions privées.

Une série d'options vous est proposée sur la page qui s'ouvre :

• Nombre de réunions pour choisir le nombre de salles à créer

• Durée (minutes) (ce qui créera un compte à rebours visible par tous)

• Autoriser les participants à choisir la salle de réunion privées qu'ils souhaitent rejoindre (à cocher pour leur permettre de choisir leur salle)

• Affecter aléatoirement ou Réinitialiser les affectations

• Vous pouvez également glisser-déposer manuellement les utilisateurs dans chacune des salles créées.

Côté participant, un nouvel onglet s'ouvrira pour accepter de rejoindre la réunion privée en cliquant sur le bouton Rejoindre la réunion :

Pour fermer les salles annexes avant la fin du temps imparti, vous pouvez ouvrir le volet Salle de réunion privée et sélectionner Clôturer les réunions privées.

Tableau de bord d'activité des participants

Pour un suivi précis des événements qui se sont produits durant la classe virtuelle (présence, chronologie, participation au chat, sondages et activités), les modérateurs peuvent accéder, via la roue crantée du panneau de gauche, à un Tableau de bord d'activité des participants.

Celui-ci s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Les données peuvent être consultées de façon interactive.

Elles peuvent aussi être téléchargées au format .csv en cliquant sur Télécharger les données de la session (dans le coin inférieur droit du tableau) :\

Pour aller plus loin

Nous proposons dans ce guide un bref tour d'horizon des principales fonctionnalités de BBB mais vous pouvez également vous référer à la documentation officielle (en anglais) qui comporte des vidéos et des articles dédiés à la prise en main de l'outil.

De nombreux tutoriels ont aussi été réalisés en français, parmi lesquels :

• les vidéos du portail PodEduc de l'Education nationale (plusieurs fois citées dans ce guide)

• le guide PDF par la Direction du numérique de l'Université de Strasbourg (à partir de la page 13).

• le guide du Centre d'aide et de support au numérique de l'Université de Limoges.

Les parties que vous seront utiles sont uniquement celles dédiées au logiciel BBB en lui-même car les solutions proposées dans le cadre du Plan de relance sont documentés ici-même.

Retrouvez dans la rubrique suivante des recommandations pour terminer votre classe virtuelle.