Depuis la plateforme Esup-Pod

Si votre université utilise le gestionnaire de vidéo Esup-Pod, contactez votre DSI pour une installation des classes virtuelles.

La plateforme Esup-Pod

Esup-Pod est une plateforme de gestion de vidéo qui permet de faire de la vidéo à la demande (VOD), du direct et de gérer ses réunions via la solution BigBlueButton.

Le projet et la plateforme éponyme sont orientés vers les usagers de nos établissements en permettant la publication de vidéos en direct ou en VOD dans les domaines de la recherche (valorisation de plateformes, ...), la formation (tutoriels, formation à distance, rendus étudiants ...), la vie institutionnelle (vidéo d‘événements) proposant ainsi plusieurs jours de contenu.

Présentée comme le "Youtube universitaire", elle propose tout un ensemble de fonctionnalités autour de la vidéo comme le sous-titrage, l’indexation et l’enrichissement, autour du direct comme la planification et le sous-titrage et enfin autour des web-conférences via BigBlueButton.

Esup-Pod : Plateforme de gestion de vidéoenseignementsup-recherche.gouv.fr

Webconférence via BigBlueButton

Concernant l’usage de BigBlueButton, via cette plateforme, vous pouvez :

• préparer en amont une web-conférence et en programmer la date et l’heure, choisir qui peut y participer et inviter les participants directement ou récupérer un lien d’invitation à envoyer ;

• enregistrer votre web conférence et déposer son enregistrement dans Esup-Pod (disponible en version 3.1 de Esup-Pod) ;

• téléverser dans l’application les supports de présentation au format PDF afin qu’ils soient automatiquement disponibles dans la classe virtuelle dès l’ouverture de la classe BBB, (disponible en version 3.2 de Esup-Pod) ;

• passer en mode webinaire votre classe virtuelle (disponible en version 3.2 de Esup-Pod).

Pour installer les classes virtuelles BBB sur Moodle, contactez la DSI de votre établissement pour qu'elle demande des identifiants de connexion à l'équipe technique de France Université Numérique.

Paramétrer et programmer une réunion BBB sur Pod

Suite au déploiement de la version 3 de Pod, il est maintenant possible de créer une réunion BigBlueButton (BBB) directement depuis la plateforme.

Par le biais de ce tutoriel, vous découvrirez comment créer, paramétrer et gérer une réunion BBB.

1. Connectez-vous au Pod de votre établissement

2. Cliquez sur Mes réunions

Mes réunions

1. Cliquez sur Ajouter une réunion

1. Renseignez les paramètres de votre réunion BBB

Il vous est demandé de définir obligatoirement un nom, un mot de passe et une date de début et de fin de réunion.

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs propriétaires additionnels : un rôle de modérateur leur est alors attribué.

En cochant Accès restreint, vous forcez les utilisateurs à s'authentifier avant de rejoindre la réunion. Vous pouvez aussi restreindre cet accès à un groupe d'utilisateurs.

1. Options avancées

En cliquant sur Options avancées, vous pouvez affiner les paramètres de votre réunion : nombre maximum de participants, message affiché, ou encore redirection automatique à la fin de la réunion.

Vous pouvez aussi activer l'enregistrement de la réunion, restreindre l'utilisation des webcams, de l'audio, des discussions, de la prise de note et du partage d'écran.

6. Sauvegardez votre réunion

Votre réunion est bien planifiée sur la plateforme 🎉.

Vous pouvez démarrer celle-ci en cliquant directement sur Démarrer la réunion

💡 Dans le bloc latéral de droite, vous avez la possibilité d'afficher uniquement les réunions actives ou l'historique complet de vos réunions.

Votre classe est créée et programmée ! 🎉 Vous pouvez désormais vous rendre à la rubrique : 4. Animer la classe virtuelle avec BigBlueButton.

Ce tutoriel d'installation a été réalisé par l'Université de Lille. Il comprend également des conseils pour gérer et animer une classe BigBlueButton. Retrouvez le guide complet en version web et PDF à partir du lien suivant :

Créer une réunion BigBlueButton avec Pod - Infotuto, Université de Lilleinfotuto.univ-lille.fr