# L'outil de classe virtuelle de l'ESR Paramétrez, programmez et animez facilement vos classes virtuelles Dans le cadre du Plan de relance, cette solution de classe virtuelle s’appuie sur le logiciel libre et open source BigBlueButton (BBB). Elle est déployée à l’échelle nationale dans un cloud souverain opéré par la Direction du Numérique Éducatif (DNE) sous la responsabilité de France Université Numérique (FUN). **Suivez le guide pour créer, configurer et animer votre classe virtuelle !** # 1. Créer une classe virtuelle Sur quelle plateforme souhaitez-vous créer vos classes virtuelles ?
Depuis le Moodle de votre établissementmoodle-grey.pngDepuis le Moodle de votre établissement
Depuis la plateforme Esup-PodESUP-pod_logo.pngDepuis la plateforme Esup-Pod
Depuis le portail nationalvignette-login-marsha-shots.pngDepuis le portail national des classes virtuelles
Depuis les plateformes FUNfun-mooc.white.pngDepuis les plateformes FUN
# Depuis le Moodle de votre établissement Intégrez une classe virtuelle dans Moodle (versions 3.x ou 4.x) selon la modalité choisie par votre DSI. ## Prérequis Vous pouvez accéder à la solution de classes virtuelles via l’une des modalités suivantes, selon les mécanismes mis en place dans le Moodle de votre établissement par votre DSI. * **En utilisant le plugin BBB pour Moodle** : vos étudiants voient directement dans l’espace de cours Moodle le lien vers la classe virtuelle et peuvent la rejoindre d’un simple clic. Seuls les étudiants inscrits au cours peuvent accéder à la classe virtuelle. * **En utilisant l'activité de classes virtuelles disponible dans le cours Moodle via le standard** [**LTI**](#user-content-fn-1)[^1], vous pourrez bénéficier de fonctionnalités de planification, d'invitation, d'enregistrement, d'import de documents et de paramétrage en amont. Toutes ces fonctionnalités sont documentées à l'étape suivante [2. Configurer la classe virtuelle](/guide-dutilisation/configurer-votre-classe-virtuelle). {% hint style="info" %} Pour installer le passeport LTI ou le plugin BBB permettant l'accès à la solution dans Moodle, votre DSI peut contacter l'équipe technique de FUN en utilisant [ce formulaire de demande](https://www.fun-mooc.help/hc/fr/requests/new?ticket_form_id=9122250595357). {% endhint %} :bulb: **Consultez votre DSI pour savoir quelle modalité a été choisie au moment de l'installation.** ## Créer votre ressource classe virtuelle dans un cours ### Ajouter une ressource A l'endroit où vous souhaiter ajouter votre classe, basculez en `Mode d'édition`. ![Activer le mode d'édition](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-4614b826c3b50fbb30f7eaded7c2213a3ec88a5a%2Fmoodle4-edition-button.gif?alt=media) Dans la section du cours de votre choix, choisissez `Ajouter une activité ou une ressource`. ![Ajouter une ressource](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-a3dd5d25114efbe17ff709b8b558ba84a92411b8%2Fmoodle4-ajouter_ressource.png?alt=media) Choisissez l'activité de classe virtuelle installée par votre DSI (plusieurs visuels possibles). {% hint style="warning" %} L'affichage du nom et de l'icône peuvent varier en fonction de la customisation choisie par votre DSI. De même, la solution BBB peut se trouver au niveau du sélecteur d'activités ou être accessible via l'activité `Outil externe`. {% endhint %} {% tabs %} {% tab title="Installation LTI" %} ![Sélecteur d'activité avec icône par défaut (Moodle 4.1)](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-0e7f7ed9709c8abbd775915514470f379b22957b%2Fmoodle4-activite_cv.png?alt=media) {% endtab %} {% tab title="Plugin BigBlueButton" %} ![Sélecteur d'activité avec icône par défaut (Moodle 4.1)](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-fcd48870e1676dfd32bb201f4ded780d0684121b%2Fmoodle4.activite_plugin_bbb.png?alt=media) {% endtab %} {% endtabs %} ### Ajouter et paramétrer une nouvelle classe BigBlueButton {% hint style="danger" %} A partir de cette étape, les fonctionnalités et l'affichage varieront significativement selon le type d'installation choisie par votre DSI : **installation LTI** ou **plugin BigBlueButton**. {% endhint %} Choisissez le cas d'usage qui correspond à votre installation : {% tabs %} {% tab title="Installation LTI" %} Sur la page **Ajout Outil externe**, cliquez sur `Sélectionner un contenu`. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-89f65ce4d08e645fe1ea32d9b009fa1f4110ca9b%2Fmoodle4-lti-ajout_contenu.png?alt=media) Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur `Ajouter une classe virtuelle` (ou réutilisez une classe virtuelle déjà créée). ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-877969d2d525ae905d40e284170d554cef82451d%2Fmoodle4-lti-nouvelle_cv.png?alt=media) La fenêtre se ferme et il vous suffit de cliquer sur le bouton `Enregistrer et afficher` pour accéder à la classe virtuelle : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-593718781496d39621c1097fbeef6f128320bb54%2Fmoodle4-enregistrer_afficher.png?alt=media) ![Affichage de la classe virtuelle en LTI dans Moodle 4.1](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-6fba3e341a6b5c51f9280a254492d844fb5a55db%2Fmoodle4-nouvelle_classe.png?alt=media) Toutes ces étapes sont résumées dans cette animation : ![Cet exemple animé indique comment ajouter une classe virtuelle sur Moodle 4.1](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-030676eb52f567958099ae9bfbeab1be0f96d18a%2FClasse-virtuelle-add.gif?alt=media) Rendez-vous à l'étape suivante pour [Configurer votre classe virtuelle](/guide-dutilisation/configurer-votre-classe-virtuelle) ! {% endtab %} {% tab title="Plugin BigBlueButton" %} {% hint style="info" %} Les fonctionnalités présentées ci-après correspondent au plugin BigBlueButton préconfiguré sur les versions 4.x de Moodle. Si vous utilisez Moodle 3.x et que vous ne trouvez pas l'information dont vous avez besoin, consultez la rubrique [Dans le Moodle de votre établissement](/guide-dutilisation/creer-votre-classe-virtuelle/depuis-le-moodle-de-votre-etablissement) au bas de cette page. {% endhint %} Après avoir cliqué sur l'activité BigBlueButton à l'étape précédente, vous arrivez sur la page de configuration de la salle. **Principaux paramétrages** Dans `Général`, vous pouvez : * entrer le `Nom de la salle` (seul champ obligatoire) * choisir le `Type de conférence` (avec ou sans enregistrement, ou `Enregistrement seulement` si aucune autre session n'est pas prévue et que vous souhaitez afficher uniquement les rediffusions). * Une `Description` qui s'affichera en haut de l'activité. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-b5d8bf4916942e84a3d6ff83bc5a67e163df61c8%2Fmoodle-ajout_bbb_general.png?alt=media) Les `Paramètres de la salle` permettent : * d'afficher un `Message d'accueil` visible dans le chat de la classe virtuelle BBB (s'il est renseigné) * d'afficher le message "La session peut être enregistrée" dans ce même chat (si coché) * d'activer la salle d'attente de la classe virtuelle (si coché) ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-9ed3f25423faee6332a9d3451c8369401e89fddf%2Fmoodle4-plugin-param-salle.png?alt=media) Avec l'entrée `Réglages de verrouillage`, vous pouvez désactiver par défaut un certain nombre de fonctionnalités (webcam, micros, discussion privée, discussion publique et notes partagées) et masquer également la liste des participants. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-fc50b3dfdae7b7d5656d0e8ce319544aa3bef14b%2Fmoodle4-plugin-lock.png?alt=media) Via le menu déroulant de `Rôle attribué pendant la session en direct`, vous pouvez prédéfinir le statut (**participant** ou **modérateur**) qu'auront les inscrits au cours durant la classe virtuelle. Vous pouvez choisir de les attribuer **par utilisateur** ou **par rôle d'inscription** au cours. ![Attribution du statut par utilisateur](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-a9b0b0bd93df8cfbf9af4a460609e858e8f612eb%2Fmoodle4-plugin-user-role.png?alt=media) ![Attribution du statut par rôle](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-a9b89b33c9308d76dad2a3fa8a3ed11ca6c7a365%2Fmoodle4-plugin-role.png?alt=media) Vous pouvez aussi programmer une fenêtre d'affichage de votre salle dans le cours via le menu `Horaire de la réunion`. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-06369dadb24486b3fcfd030c55654cdac8546162%2Fmoodle4-plugin-horaires.png?alt=media) **Lancer et animer la classe virtuelle** A l'heure prévue, cliquez sur `Entrer dans la session` pour rejoindre la classe dans un nouvel onglet. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-d818f038dcf83b212cc17d56c6ea61ea723de91a%2Fmoodle4-plugin-ecran-lancement.png?alt=media) {% hint style="info" %} Les parties 2 et 3 de ce guide concernent les fonctionnalités accessibles avec le LCMS Marsha et ne correspondent pas pour une utilisation avec le plugin BigBlueButton pour Moodle. Pour un guide d'utilisation de BBB, rendez-vous directement sur la partie [Animer votre classe virtuelle](/guide-dutilisation/animer-votre-classe-virtuelle). {% endhint %} **Mettre fin à la classe virtuelle** Avec le plugin BBB, l'interface est identique côtés enseignants et apprenants, à la différence du bouton `Terminer la session` qui permet à l'enseignant-modérateur de mettre fin à la session. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-e9d0b7cf2b980b3d91c5af4525a83ece63fa8c63%2Fmoodle4-plugin-fin.png?alt=media) Si la classe a été enregistrée, l'enregistrement apparaîtra au niveau du tableau des `Enregistrements`. Celui-ci sera accessible par défaut à tous les participants. {% hint style="warning" %} L'apparition du lien de téléchargement peut se faire en quelques minutes comme en plusieurs heures, en fonction de la durée de vos enregistrements. {% endhint %} Depuis cette interface, vous pouvez : * Visionnez l'enregistrement (au format web) * Modifier le nom et la description de la classe * Rendre le partage public (en cliquant sur l'icône **cadenas**) * Masquer l'enregistrement (en cliquant sur l'icone **œil**) * Supprimer l'enregistrement (en cliquant sur l'icône **corbeille**) ![Tableau de récupération des enregistrements](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-70877eccc227d6d85cd4f9eb679b6e4772644478%2Fmoodle4-plugin-paramsalle.png?alt=media) **Documentation complémentaire** * [La page du plugin BigBlueButtonBN](https://moodle.org/plugins/mod_bigbluebuttonbn) (en anglais) qui en propose une présentation en vidéo (en anglais). * [La rubrique Moodle dans le centre d'aide de BigBlueButton](https://support.bigbluebutton.org/hc/en-us/categories/1500000533302-Moodle) (en anglais) {% endtab %} {% endtabs %} [^1]: LTI (pour Learning Tools Interoperability) est une norme d’échange entre les outils d’apprentissage # Depuis la plateforme Esup-Pod Si votre université utilise le gestionnaire de vidéo Esup-Pod, contactez votre DSI pour une installation des classes virtuelles. ## La plateforme Esup-Pod Esup-Pod est une plateforme de gestion de vidéo qui permet de **faire de la vidéo à la demande** (VOD), **du direct et de gérer ses réunions** via la solution BigBlueButton. Le projet et la plateforme éponyme sont orientés vers les usagers de nos établissements en permettant la **publication de vidéos en direct ou en VOD dans les domaines de la recherche** (valorisation de plateformes, ...), **la formation** (tutoriels, formation à distance, rendus étudiants ...), **la vie institutionnelle** (vidéo d‘événements) proposant ainsi plusieurs jours de contenu. Présentée comme le "Youtube universitaire", elle propose tout un ensemble de fonctionnalités autour de la vidéo comme le sous-titrage, l’indexation et l’enrichissement, autour du direct comme la planification et le sous-titrage et enfin autour des web-conférences via BigBlueButton. {% embed url="" %} ## Webconférence via BigBlueButton Concernant l’usage de BigBlueButton, via cette plateforme, vous pouvez : * préparer en amont une web-conférence et en programmer la date et l’heure, choisir qui peut y participer et inviter les participants directement ou récupérer un lien d’invitation à envoyer ; * enregistrer votre web conférence et déposer son enregistrement dans Esup-Pod (disponible en version 3.1 de Esup-Pod) ; * téléverser dans l’application les supports de présentation au format PDF afin qu’ils soient automatiquement disponibles dans la classe virtuelle dès l’ouverture de la classe BBB, (disponible en version 3.2 de Esup-Pod) ; * passer en mode webinaire votre classe virtuelle (disponible en version 3.2 de Esup-Pod). {% hint style="info" %} Pour installer les classes virtuelles BBB sur Moodle, **contactez la DSI de votre établissement** pour qu'elle demande des identifiants de connexion à l'équipe technique de France Université Numérique. {% endhint %} ## Paramétrer et programmer une réunion BBB sur Pod Suite au déploiement de la version 3 de Pod, il est maintenant possible de créer une réunion BigBlueButton (BBB) directement depuis la plateforme. Par le biais de ce tutoriel, vous découvrirez comment **créer, paramétrer et gérer une réunion BBB**. 1. Connectez-vous au Pod de votre établissement 2. Cliquez sur `Mes réunions` ![Mes réunions](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-3e3d9fc2625275e3156d304e6ee6a47a26233a1f%2F1_1_mes_reunions.jpg?alt=media) 3. Cliquez sur `Ajouter une réunion` ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-61d92ac789e2dc7f79b42723cd95a2ef86cda1e3%2F1_2_ajouter_reunion.jpg?alt=media) 4. Renseignez les paramètres de votre réunion BBB Il vous est demandé de définir obligatoirement un `nom`, un `mot de passe` et une `date de début` et `de fin` de réunion. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs `propriétaires additionnels` : un rôle de modérateur leur est alors attribué. En cochant `Accès restreint`, vous forcez les utilisateurs à s'authentifier avant de rejoindre la réunion. Vous pouvez aussi restreindre cet accès à un groupe d'utilisateurs. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-5f659a024c184b9a3b48530482e86361b4c15d8f%2F1_3_parametres_reunion.png?alt=media) 5. `Options avancées` En cliquant sur `Options avancées`, vous pouvez affiner les paramètres de votre réunion : `nombre maximum de participants`, `message affiché`, ou encore `redirection automatique` à la fin de la réunion. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-a0ae8d8d155c6e9170258137e69073408564c3a7%2F1_4_options_avancees.png?alt=media) Vous pouvez aussi activer l'enregistrement de la réunion, restreindre l'utilisation des webcams, de l'audio, des discussions, de la prise de note et du partage d'écran. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-694f4b8de39bfcd9be1b7a390b05bae80eaccc2b%2F1_5_options_avancees_2.png?alt=media) 6\. Sauvegardez votre réunion ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-bfc3fcf8964fbc09975166805db0bc8962069d38%2F1_6_sauvegarder.png?alt=media) #### Votre réunion est bien planifiée sur la plateforme :tada:. Vous pouvez démarrer celle-ci en cliquant directement sur `Démarrer la réunion` ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-c9ea26b9e4516798d14b8461b5041142432df21b%2F1_7_liste.png?alt=media) {% hint style="success" %} :bulb: Dans le bloc latéral de droite, vous avez la possibilité d'afficher uniquement les **réunions actives** ou l'**historique complet** de vos réunions. {% endhint %} Votre classe est créée et programmée ! :tada: Vous pouvez désormais vous rendre à la rubrique : [4. Animer la classe virtuelle avec BigBlueButton](/guide-dutilisation/animer-votre-classe-virtuelle). Ce tutoriel d'installation a été réalisé par l'Université de Lille. Il comprend également des conseils pour gérer et animer une classe BigBlueButton. Retrouvez le guide complet en version web et PDF à partir du lien suivant : {% embed url="" %} # Depuis le portail national des classes virtuelles Connectez-vous avec vos identifiants universitaires sur cette plateforme pour lancer des classes virtuelles en quelques clics. D'abord gestionnaire de vidéos en LTI[^1] pour les plateformes de France Université Numérique (FUN), Marsha[^2] est désormais un portail national de mutualisation de contenus pédagogiques pour l'ESR. Développé dans le cadre du Plan de relance, il vous permet notamment de créer facilement des classes virtuelles BigBlueButton. En tant qu'enseignant, vous pouvez vous y connecter en utilisant votre identifiant universitaire et : * préparer en amont votre classe virtuelle et en programmer la date et l’heure ; * téléverser dans l’application les supports de présentation au format PDF afin qu’ils soient automatiquement disponibles dans la classe virtuelle dès l’ouverture de la classe BBB ; * générer un lien d‘invitation pour inviter également des participants externes ; * récupérer l'enregistrement à la fin de la classe virtuelle. Suivez les étapes suivantes pour créer facilement des classes virtuelles pour vos étudiants. ## I. Connexion au portail national {% hint style="success" %} La portail permet la connexion via la fédération d'identité Shibboleth (RENATER). {% endhint %} 1. Rendez-vous sur le portail via l'adresse . ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-784e8ee14c3932e6fd78ab92faa90e97b46853b5%2Fvignette-login-marsha-vf.png?alt=media) 2. Sur la page d'accueil, saisissez le nom de votre établissement dans le menu déroulant. 3. Entrer vos identifiants universitaires sur la page qui s'ouvre. ![Exemple animé avec l'Université Paris Nanterre](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-43c15ce916aa65b2ead661309cdf8ae7ebcf03f7%2Fmarsha-site-login-shibboleth.gif?alt=media) 4. Après la saisie de vos identifiants, il vous sera demandé de donner vos préférences en matière de consentement au transfert des données (listées dans le tableau). ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-1ccc5c6763fd99a39fd584ed16f7b6d2b198cc64%2Fshibboleth-consentement-v2.png?alt=media) 5. Vous avez désormais accès au portail ! ![Vous verrez cet écran à la première connexion](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-d975098ac0776866a3cc158a5e379df43848258a%2Fmarsha-site-accueil.png?alt=media) ## II. Créer votre classe virtuelle ### A. Créer votre premier cours Avant de pouvoir créer votre première classe virtuelle, il est nécessaire de créer un cours. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-90f260ad9bc4de8d90beedf1cb94137e45179803%2Fsite-creer-cours.png?alt=media) Sélectionnez `Mes cours` dans le menu de gauche et cliquez sur `Créer un cours`. ![Exemple animé pour créer un cours](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-aac327fc2e951831db51676e99a20b8747075150%2Fmarsha-site-premier-cours.gif?alt=media) {% hint style="info" %} Vous pouvez associer les différentes ressources créées sur ce portail à un **cours**. En plus des classes virtuelles, vous pouvez dès à présent y charger des vidéos et organisez des webinaires. Prochainement, il vous sera aussi possible d'utiliser d'autres services tels que la création de leçons au format Markdown, l'hébergement et partage de fichiers ou bien la collecte de devoirs d'étudiants. Les cours fonctionnent comme des **listes de lecture** qui vous permettront d'organiser et de partager ces ressources. {% endhint %} #### Partagez un cours au sein de votre organisation (facultatif) Lorsque vous créez un cours, le rôle d'Administrateur vous est automatiquement assigné. Pour partager les ressources d'un cours à des collègues et leur permettre notamment de cogérer vos classes virtuelles, sélectionnez le cours depuis votre page `Mes cours`. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-113912a467134301caaab57dfc399a6879290aa4%2Fsite-partage-cours.png?alt=media) Cliquez sur `Ajouter des utilisateurs` puis saisissez le nom ou l'adresse email d'un membre de votre établissement qui est aussi inscrit sur le portail. Vous pouvez alors lui attribuer l'un des deux statuts suivants : * `Administrateur` : pour lui donner les mêmes permissions que vous, à savoir gérer les accès au cours, voir toutes les classes créées dans le cours et y créer et lancer de nouvelles classes. * `Instructeur` : il ne pourra pas modifier les accès au cours ni voir vos classes virtuelles mais pourra ajouter des classes dans le cours et les utiliser. {% hint style="info" %} La gestion des permissions est en cours d'intégration. Plus d'informations à venir. {% endhint %} ![Exemple animé d'un partage de cours à des membres de son organisation](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-b9366bed90585ed549a6758b9f27e282a75d7ad3%2Fmarsha-bbb-ajout-utilisateurs.gif?alt=media) ### B. Créer votre première classe virtuelle Une fois votre cours créé, vous allez pouvoir créer votre première classe virtuelle. 1. Sélectionnez `Classes virtuelles` dans le menu de gauche 2. Cliquez sur le bouton `Créer une classe virtuelle`. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-f6dc66bf32c5d4d7bacb1f3afaa3a53eda144efd%2Fmarsha-site-creer-classe.png?alt=media) Sur cette nouvelle page : 1. Donner un titre à votre classe virtuelle 2. Sélectionner le cours auquel l'associer 3. Ajouter une description qui correspond au message d'accueil pour vos étudiants (facultatif) 4. Cliquer sur le bouton `Ajouter une classe virtuelle` ![Exemple animé pour créer une classe virtuelle](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-771fc382d46465c89672229e1a15c17b398dc612%2Fmarsha-site-creation-classe.gif?alt=media) Vous avez désormais accès au panneau de configuration de votre classe ! :tada: Rendez-vous à la prochaine étape : [Configurer votre classe virtuelle](/guide-dutilisation/configurer-votre-classe-virtuelle) [^1]: Pour Learning Tools Interoperability. Il s'agit d'une norme d'échange entre outils d'apprentissage. [^2]: Gestionnaire de contenus pour l'éducation créé par France Université Numérique (FUN). # Depuis les plateformes FUN Cette étape d'intégration concerne les plateformes FUN (Open edX) En tant que concepteur de cours sur les plateformes FUN, vous devez vous trouver dans l'unité où vous souhaitez ajouter votre classe virtuelle et suivre les étapes suivantes. Sur votre unité, cliquez sur `Avancé` pour ajouter un composant : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-0af7415e9c5dff8f44a27e89c8ce585cda28f14f%2Fcomposant-avance-fun.png?alt=media) Dans vos composants avancés, choisissez **Classe virtuelle** : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-2cd3149b2dee26341298aafdd142ad87da78160d%2Fstudio.classe.png?alt=media) L'interface de configuration de la classe virtuelle va s'ouvrir dans le composant. Passez à la rubrique suivante pour la configurer ! # 2. Configurer la classe virtuelle Vous trouverez sur cette page toutes les options pour préparer votre classe virtuelle, indépendamment de la plateforme que vous utilisez. {% hint style="info" %} Cette étape concerne l'utilisation de classes virtuelles depuis Moodle en LTI, ainsi que sur le portail national et les plateformes FUN. * Pour des conseils d'utilisation sur le plugin BBB, rendez-vous sur l'onglet dédié dans la rubrique Créer une classe virtuelle : [Ajouter et paramétrer une nouvelle classe BigBlueButton](https://doc.numerique-esr.fr/guide-dutilisation/pages/0owJqA3ywR67t9oQHv5I#ajouter-et-paramétrer-une-nouvelle-classe-bigbluebutton) * Pour un guide d'utilisation sur la plateforme Esup-Pod, contactez le service informatique de votre université, rendez-vous sur [Paramétrer et programmer une réunion BBB sur Pod](https://doc.numerique-esr.fr/guide-dutilisation/pages/HXY1S6PJ2MUqROjA725R#paramétrer-et-programmer-une-réunion-bbb-sur-pod) {% endhint %} Une fois la salle créée, un écran de configuration apparaît. ![Ecran de configuration de la classe virtuelle](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-a739440f2937554f67176d84bb5484ee8093c1bf%2Fdashboard-3_colonnes.png?alt=media) {% hint style="info" %} Les composants de configuration (widgets) peuvent s'afficher sur 2 ou 3 colonnes selon la plateforme où vous configurez votre classe virtuelle. {% endhint %} ## Titre et lancement Si vous souhaitez démarrer la classe immédiatement, vous pouvez simplement saisir un titre et cliquer sur `Lancer la classe virtuelle maintenant dans BBB` : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-156250c64b64a7739b1bde19ce9389e78f5ef820%2Fmarsha-bbb-titre.gif?alt=media) Vous pouvez aussi **planifier et préparer votre classe** à l'aide des widgets suivants. ## Description Pour saisir des messages d'accueil pour vos participants. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-d3a0c48236d5ebcb8dbc9686248ae483827b497b%2Fdescription.png?alt=media) * Le champ **Description** correspond au texte d'affichage sur l'écran d'attente coté LMS . * Le **Texte de bienvenue** s'affichera au niveau du chat dans BigBlueButton . ## Planification Pour planifier votre classe virtuelle avec une date et heure de début et durée estimée. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-1544dc5d3dcd071774e456d8d38466c94e582200%2Fplanification-date.png?alt=media) ## Invitation Pour partager votre classe virtuelle. 1. **Lien d'invitation pour les participants :** permet d'inviter des personnes qui ne sont pas inscrite au cours (lien public). 2. **Lien d'invitation pour les modérateurs :** permet d'inviter des personnes qui rejoindront avec des droits de modération équivalent aux vôtres. 3. **Lien d'intégration en LTI :** pour intégrer votre salle dans un autre cours sur le LMS. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-f11874943b5f9426a7f55803eada2ac65961ae19%2Finvitation-3liens.png?alt=media) ## Outils et applications Pour activer les fonctionnalités suivantes en amont de la classe virtuelle : * Chat ("Discussion publique" sur BBB) * Notes partagées * Salle d'attente (tout le monde entrera sans validation) * Enregistrement (le bouton **Enregistrer** ne s'affichera pas dans BBB) ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-775d088ed4f26974f195fb02d71635f24f8e6fca%2Foutils-applications_fr.png?alt=media) ## Documents partagés Pour charger vos présentations **au format PDF** via glisser-déposer ou en sélectionnant votre fichier en local et choisir celle qui doit s'afficher au lancement de la classe. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-4bbcb4a1b0cf8913dc348cb02569f8caf02ebcc2%2Fdocuments-partages-vide.png?alt=media) Sélectionnez la présentation par défaut en cliquant sur la coche à droite : ![Exemple animé d'un chargement et sélection de présentation](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-3f17162ea886474beacc1dc523efe72879d2f9e1%2Fmarsha-bbb-fichier-partage-upload.gif?alt=media) Les fichiers chargés seront accessibles depuis la classe BigBlueButton : {% hint style="info" %} Vous pouvez supprimer les fichiers et les télécharger en local en cliquant sur leur titre. {% endhint %} ## Enregistrements Pour récupérer vos enregistrements **au format .mp4** après la classe virtuelle. ![Les enregistrements sont téléchargeables sur le même composant](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-2b3cfc77e15964c5c43a243513ef306353b89a1f%2Fenregistrements-2_fichiers.png?alt=media) {% hint style="success" %} * Tous les moments enregistrés au cours d'une session sont proposés dans un seul fichier. * Vous pourrez enregistrer la session à chaque fois que vous relancer la classe. {% endhint %} Une fois votre classe planifiée, un écran d'attente s'affichera pour les participants (dans le LMS, sur la plateforme de votre choix ou depuis le lien d'invitation) : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-777a8059ec781ce4127144a5a1496003e5138a48%2Faccueil.png?alt=media) Il est temps désormais de voir comment lancer et animer votre classe virtuelle. # 3. Lancer la classe virtuelle {% hint style="info" %} Cette étape concerne l'utilisation de classes virtuelles depuis Moodle en LTI, ainsi que sur le portail national et les plateformes FUN. * Pour des conseils d'utilisation sur le plugin BBB, rendez-vous sur l'onglet dédié dans la rubrique Créer une classe virtuelle : [Ajouter et paramétrer une nouvelle classe BigBlueButton](https://doc.numerique-esr.fr/guide-dutilisation/pages/0owJqA3ywR67t9oQHv5I#ajouter-et-paramétrer-une-nouvelle-classe-bigbluebutton) * Pour un guide d'utilisation sur la plateforme Esup-Pod, contactez le service informatique de votre université, rendez-vous sur [Paramétrer et programmer une réunion BBB sur Pod](https://doc.numerique-esr.fr/guide-dutilisation/pages/HXY1S6PJ2MUqROjA725R#paramétrer-et-programmer-une-réunion-bbb-sur-pod) {% endhint %} A l'heure convenue, cliquez sur **Lancer la classe virtuelle maintenant dans BBB** ![Lancer la classe virtuelle](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-40e982114f09c45c3bf7ec93acba65fd053e7c86%2Flancer-classe.png?alt=media) Saisissez votre nom tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans la salle : ![Privilégiez un identifiant explicite car il apparaîtra dans BBB et ne peut être modifié durant la session](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-92af0261000bd3717e9ffe20741a5aea99731bcb%2Fmarsha-bbb-username.gif?alt=media) {% hint style="success" %} 💡 Si vous vous connectez depuis le portail national, votre nom sera automatiquement détecté en entrant dans la salle. {% endhint %} Une fois la salle lancée dans un nouvel onglet, 3 compteurs vous sont proposés sur le composant : * **Modérateurs** : les membres de l'équipe pédagogique connectés à la classe virtuelle * **Participants** : les personnes qui ont activé leur microphone * **Auditeurs** : les personnes dans la salle qui ont choisi le mode `Ecoute seule` ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-53a493433c72cd05c9d883f04f125531a079f6b0%2Fmarsha-lancer-statuts.png?alt=media)
⚠️ Pour une utilisation sur les plateformes FUN (Open edX) Sur les plateformes FUN (Open edX), l'accès LTI est partagé entre tous les membres de l'équipe pédagogique. Cela signifie que si plusieurs personnes participent comme modérateurs, il leur faut **rejoindre la classe virtuelle depuis le LMS et non depuis le Studio**. Pour cela, il suffit de : * cliquer sur `Aperçu réel` * puis `Rejoindre la classe virtuelle` Il est également possible de rejoindre la salle en utilisant le lien d'invitation pour les modérateurs (voir image ci-dessus).
# 4. Animer la classe virtuelle avec BigBlueButton Cette rubrique vise à vous aider à prendre en main les principales fonctionnalités de BigBlueButton En cliquant sur le bouton `Rejoindre` à l'heure prévue, un nouvel onglet s'ouvre et vous êtes désormais dans la salle BigBlueButton. Vous pouvez alors profiter de toutes les fonctionnalités de la version 2.6 de cette solution. ![Ecran de lancement par défaut de la solution BBB pour l'ESR](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-1ea000776e482bab07d8d2dbf3ac2bb29d072998%2Fanimer-v2.5.png?alt=media) {% hint style="success" %} Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales fonctionnalités pour bien démarrer avec BBB. Ce logiciel libre propose néanmoins un très large panel d'options : si vous n'avez pas trouvé réponse à vos questions ici, vous pouvez consulter les ressources listées dans la partie [Pour aller plus loin](#pour-aller-plus-loin). {% endhint %} ## Activation du micro et de la caméra ### Rejoindre l'audio de la réunion Une fois dans la salle, tous les utilisateurs devront choisir entre `Microphone` et `Ecoute seule` ![Choix d'activer le micro et de rejoindre la classe en écoute seule](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-d558efcddee015afe2d21a065cc3e965d84c7380%2Faudio-micro.png?alt=media) et valider un test d'écho. ![Cliquer sur Oui permet de rejoindre la salle](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-8a3f77520e097a7609b27a173ab7f184abba594a%2Faudio-echo.png?alt=media) En cas de problème, la réponse `Non` proposera des choix de microphone et haut-parleur supplémentaires : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-72cba5f0e27d046b68d6d294cc0a2f5cc3692875%2Faudio-modifier-parametres.png?alt=media) Le mode **Ecoute seule** ne permet pas de prendre la parole. Il est néanmoins possible de changer d'avis et de rejoindre la discussion en cliquant sur `Quitter l'audio de la réunion` (icône **Casque**) et en modifiant son choix. ![Animation qui montre comment quitter et rejoindre l'audio de la réunion](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-55c39d77bd0e526c39f81ae43be72e7cd07346db%2Fmarsha-bbb-audio-change.gif?alt=media) {% hint style="success" %} Vous pouvez recommander cette manipulation aux étudiants entrés dans la salle en écoute seule mais qui souhaitent finalement prendre la parole. {% endhint %} ### Partager sa caméra La caméra des participants n'est pas activée par défaut. Il faut cliquer sur la bouton `Partager webcam` pour l'activer et en autoriser l'utilisation via votre navigateur web : Un menu vous propose alors de choisir **votre caméra**, sa **qualité de diffusion** et **un arrière-plan** : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-4b6639e06e19aad10f8280b2bb16e97a9b69f3f9%2Fanimer-webcam.png?alt=media) {% hint style="info" %} En tant que modérateur, vous avez la possibilité d'épingler ou désépingler votre caméra et celle des autres participants {% endhint %} ## Accueil des participants ### Gestion de la salle d'attente Par défaut, l'entrée des participants (non modérateurs) se fera dans une salle d'attente : Vous serez notifié-e de leur arrivée : En cliquant sur `Utilisateurs en attente`, vous pourrez alors : * autoriser ou rejeter les demandes **de façon globale** (en cliquant sur `Autoriser tout utilisateur authentifié` ou `Autoriser tout le monde`) * **mémoriser ce choix** pour tout nouvel arrivant en cochant la case `Se rappeler du choix` * traiter le demandes **au cas par cas** avec la liste des utilisateurs en attente * écrire un message à tous les utilisateurs en attente ou à des personnes précises ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-3de9f348008c1f21f779f9880b26e2e1dbfa0fc2%2Fanimer-gerer-attente.png?alt=media) {% hint style="success" %} Vous pouvez désactiver la salle d'attente depuis les options de configuration de la salle : [Outils et applications](/guide-dutilisation/configurer-votre-classe-virtuelle#outils-et-applications) {% endhint %} ### Discussion publique et messages privés Si vous avez saisi un `Texte de bienvenue` à l'étape de configuration, il s'affichera dans le chat. Vous pouvez désormais participer à la **discussion publique** ou bien envoyer un **message privé** à un participant en cliquant sur son nom d'utilisateur. ![Exemple animé d'utilisation du chat dans BBB](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-c368944448c80217b2238aa6d927ecd9c34e0749%2Fbbb-discussions.gif?alt=media) ## Modération et présentation ### Les rôles de modérateur et participant normal Si vous êtes membre de l'équipe pédagogique du cours, vous aurez automatiquement un statut de modérateur dans BigBlueButton. Les apprenants entreront en tant que simples participants. Dans BBB, cette différence est marquée visuellement (**carré** pour les modérateurs, **rond** pour les participants) et il est possible de modifier le statut de chaque participant : ![Promouvoir un participant comme modérateur](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-7257f401db9c86ac5d00fd8f538a913f1c2971ff%2Fmoderation-statut.png?alt=media) ![Rétrograder un modérateur en simple participant](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-55f18d1052d46f1475099bd3241c47db96e9283f%2Fmoderation-statut-back.png?alt=media) En tant que modérateur, vous avez les permissions suivantes : ![Permissions du rôle modérateur pour chaque participant](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-8ab0c190a91feb0dd84e261b5480878b8ae01c04%2Fmoderation-statut-permissions.png?alt=media) Une gestion globale des utilisateurs est également réservée au modérateurs (via la roue crantée) : ![Permissions du rôle modérateur pour tous les participants](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-5f58fc618285f41bdadfb2c819790dc0b58c47a4%2Fmoderation-statut-options-config.png?alt=media) {% hint style="info" %} Pour plus de précisions sur les différentes permissions accessibles aux modérateurs, vous pouvez consulter la vidéo [Découvrir l'interface vue modérateur (PodEduc)](https://podeduc.apps.education.fr/video/3370-decouvrir-linterface-vue-moderateur/). {% endhint %} ### Le rôle de présentateur Dans BigBlueButton, il ne peut y avoir qu'**un seul présentateur à la fois**. Ce rôle peut être donné à d'autres participants en cliquant sur leur nom d'utilisateur (sans pour autant devoir les promouvoir comme modérateurs). ![Donner le rôle de présentateur à un participant normal](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-5550d87620e5f5e21cb7aa143b3b118923d3c353%2Fpresentation01.png?alt=media) Si vous êtes modérateur, vous pouvez "reprendre la main" en cliquant sur votre nom d'utilisateur puis `Devenir présentateur`. ![Reprendre le rôle de présentateur à un participant](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-cec8478c0d548ed1642d998502eabaf5f71c362b%2Fpresentation02.png?alt=media) Vous pouvez également cliquer sur le bouton d'`Actions` (cercle bleu dans le coin inférieur gauche) derrière lequel se trouvent les options de présentation. ![Donner le rôle de présentateur en cliquant sur les options de présentation](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-09a5f25379453b291a553f2decbfd503d5c40434%2Fpresentation03.png?alt=media) **Seul le rôle de présentateur peut :** * Gérer les documents de présentation * Lancer un sondage * Partager une vidéo externe * Sélectionner un utilisateur aléatoirement * Partager son écran * Faire défiler les diapositives * Ecrire ou dessiner sur le tableau blanc (sauf activation de la fonctionnalité pour toutes les personnes présentes) {% hint style="info" %} Pour plus de précisions sur les différentes permissions accessibles au présentateur, vous pouvez consulter la vidéo [Les outils du présentateur (PodEduc)](https://podeduc.apps.education.fr/video/3496-les-outils-du-presentateur/). {% endhint %} ## Enregistrement de la classe Les classes virtuelles BBB peuvent être enregistrées. Pour cela, en tant que modérateur, cliquez sur le bouton `Commencer l'enregistrement` en haut de la salle et validez le message en sélectionnant `Oui`. ![Lancer l'enregistrement de la classe virtuelle](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-60533d13ef8bb4274758d4d751a6edb0d9ed9d51%2Fmarsha-bbb-record-yes.gif?alt=media) Vous pouvez arrêter et reprendre l'enregistrement autant de fois que nécessaire. ![Mettre en pause et reprendre l'enregistrement](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-f1399f4997b9e9fdfe832efe8bbce594e56820f4%2Fmarsha-bbb-record-stop.gif?alt=media) {% hint style="info" %} Tous les moments enregistrés au cours d'une session sont proposés dans un seul fichier au format .mp4 (voir [2. Configurer la classe virtuelle](/guide-dutilisation/configurer-votre-classe-virtuelle#enregistrements)). {% endhint %} ## Sondages et "diapositives intelligentes" ### Lancer un sondage Vous pouvez initier des sondages auprès de vos étudiants durant votre classe virtuelle. Pour lancer un sondage, vous devez avoir [le rôle de présentateur](#le-rôle-de-présentateur), cliquer sur le bouton d'`Actions` en bas à gauche de la présentation et choisir `Lancer un sondage` dans le menu. ![Appuyer sur le bouton d'Actions en tant que présentateur](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-208e6062ab2c802f25a142215936ffd1ef0d1051%2Fbbb-ajout-sondage.png?alt=media) Vous avez plusieurs types de réponses prédéfinies sous forme de **Question à choix unique** ou d'un **champ de réponse libre** (`Réponse utilisateur`) : ![Types de réponses prédéfinies](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-a9b1e042f33a6b1ced2d16c2fa1ad6ebd0ca8926%2Fbbb-sondages-predefinis.png?alt=media) Depuis cette interface, vous pouvez autoriser les étudiants à donner plusieurs réponses en cochant la case `Question à choix multiple` ainsi que déterminer si les réponses seront anonymes ou pas au niveau du sélecteur `Sondage Anonyme`. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-e81f2b39f8c42747f1045b40dd5cc52274bc31e2%2Fbbb-sondage-qcm_anon.png?alt=media) Vous pouvez ajouter autant de choix que nécessaire directement depuis les champs de réponse depuis le champ `Renseigner les valeurs du sondage` (copier-coller ou glisser-déposer d'un fichier au format .txt) ![Exemple animé pour ajouter des choix à partir d'un fichier .txt](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-902c28f9527fc9f33c8ec486aa7f8e69393ce5bf%2Fbbb-sondage-txt.gif?alt=media) Pour lancer le sondage, cliquez sur le bouton `Débuter un sondage` et laissez un temps à vos étudiants pour répondre avant de cliquer sur `Publier le sondage`. Cela aura pour effet d'afficher les résultats dans le coin inférieur droit de la présentation. ![Exemple animé de diffusion d'un sondage (vue présentateur à gauche et participant normal à droite)](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-98e8859e44bbc17d112ed4e06a2d409dbae3fb0d%2Fbbb-sondage-reponse.gif?alt=media) ### Préparer vos sondages avec les "diapositives intelligentes" Les diapositives intelligentes vous permettent de préparer un sondage en amont de la classe en incluant vos questions dans la présentation. BigBlueButton détecte quand une question est posée et offre une option de sondage rapide au présentateur, sans avoir besoin d'initier le sondage depuis le menu d'`Actions`. Pour créer des diapositives intelligentes, il faut s'assurer d'utiliser le format : "question ?" suivie des "options de réponse". Il est recommandé d'utiliser les options de réponse suivantes pour de meilleurs résultats : * Vrai / Faux * Oui / Non * Choix multiples Si vous avez préparé votre présentation avec une question et des choix de réponse, un bouton de lancement rapide apparaîtra dans le coin inférieur gauche de la présentation. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-5449979f32e2d169b7084a65b6099d5a7aea1e80%2Fbbb-smart-slides-detail.png?alt=media) A noter que vous pouvez préparer plusieurs questions sur une même page. Dans ce cas, nous vous recommandons de vérifier en amont que BBB détecte bien toutes vos questions. ![Exemple animé de lancement d'un sondage rapide avec plusieurs questions](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-b394bdd7cb958d5ea990ef2d86ccda32c9bbeb54%2Fbbb-smart-slides.multiple.gif?alt=media) {% hint style="info" %} Le site PodEduc propose un tutoriel pour la mise en place des sondages automatiques sur BBB : [Créer un sondage automatique à partir d'un PDF](https://podeduc.apps.education.fr/video/5530-creer-un-sondage-automatique-a-partir-dun-pdf/) Vous pouvez aussi vous référer à [cet article du centre d'aide BigBlueButton](https://support.bigbluebutton.org/hc/en-us/articles/1500005216661-) (en anglais). {% endhint %} ## Outils de collaboration ### Notes partagées Si vous avez activé les notes partagées, vos étudiants et vous-même pouvez collaborer sur un même document de traitement de texte. ![Exemple animé d'utilisation des notes partagés (rôle de modérateur à gauche, participant à droite)](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-32ca48ee7b03614c3c3a76b4d0329789065a29a9%2Fbbb-notes-partagees.gif?alt=media) Chaque participant peut télécharger les notes partagées à tout moment en cliquant sur l'icône de droite : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-7ad2f0dd551822c51cc71bd80336dbfdcc60c212%2Fbbb-telecharger-notes.png?alt=media) Vous pouvez verrouiller l'édition des notes partagées pour les participants. Seuls les modérateurs pourront alors les éditer. ![Exemple animé de verrouillage des notes partagées](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-446b62eddc13000f61106310df83a91211561433%2Fbbb-notes-verrouillees.gif?alt=media) {% hint style="success" %} En cliquant sur le pseudonyme d'un participant et en cliquant sur `Débloquer` vous lui permettez de contribuer aux notes partagées sans pour autant débloquer les autres participants. {% endhint %} ### Tableau blanc collaboratif **En tant que présentateur**, vous pouvez utiliser une palette d'outils pour enrichir votre présentation en temps réel. Par défaut, l'icône **Main** est sélectionnée, ce qui affiche un pointeur sur votre présentation pour indiquer les points saillants. #### Éléments graphiques La première ligne d'outils vous permet de choisir l'élément graphique à afficher sur votre présentation : pointeur (**main**), **texte**, élément géométrique (**ligne**, **ellipse**, **triangle**, **rectangle**) ou dessin (**crayon**). ![Exemple animé pour sélectionner un outil graphique](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-993b393e1d1e55b038fe95d4ec81d1f96fc4f042%2Fbbb-tableau-outils.gif?alt=media) #### Taille et couleurs Les 2e et 3e lignes d'outils permettent de modifier la taille et la couleur du texte ou de l'élément graphique sélectionné : ![Exemple animé pour modifier la taille et la couleur des éléments](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-63825382bf727e8e65549ac828ca437cfe397994%2Fbbb-taille-couleur.gif?alt=media) #### Annuler et effacer les annotations La flèche circulaire vous permet d'annuler le dernier élément ajouté tandis que la corbeille supprime toutes les annotations ajoutées à votre présentation. ![Exemple animé d'annulation et de suppression des annotations](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-9e73a95de194c59a286382d7fee9f24a6e8f8763%2Fbbb-tableau-annuler.gif?alt=media) A noter qu'il est possible d'utiliser le tableau blanc sur mobile en cliquant sur l'icône suivante . Cela activera les contacts de la paume de la main sur écran tactile. #### Rendre le tableau blanc collaboratif (mode multi-utilisateurs) Pour permettre à vos étudiants de collaborer sur votre support de présentation ou une diapositive blanche, vous pouvez cliquer sur l'icône `Activer le mode multi-utilisateurs`. Tous les participants pourront alors écrire et dessiner sur la présentation. Pour désactiver la collaboration sur le tableau (et retirer éventuellement les annotations), il suffit de recliquer sur l'option. ![Exemple animé d'utilisation du mode multi-utilisateurs](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-07886e1f334c020bb4713e3eb547f17efbd4e151%2Fbbb-tableau-multi.gif?alt=media) {% hint style="info" %} A noter qu'à partir de la version 2.6, le tableau blanc collaboratif de BigBlueButton est remplacé par l'outil **tl;draw** que vous pouvez tester dès à présent à cette adresse {% endhint %} ### Réunion privées Sur BigBlueButton il est possible de répartir vos étudiants en sous-groupes dans des salles annexes (ou "breakout rooms"). Pour ce faire, cliquez sur la roue crantée au-dessus de la liste des utilisateurs et sélectionnez `Créer des réunions privées`. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-07081ea15cec78aaa0ef4b37e666b6da57e58093%2Fbbb-breakoutrooms01.png?alt=media) Une série d'options vous est proposée sur la page qui s'ouvre : * `Nombre de réunions` pour choisir le nombre de salles à créer * `Durée (minutes)` (ce qui créera un compte à rebours visible par tous) * `Autoriser les participants à choisir la salle de réunion privées qu'ils souhaitent rejoindre` (à cocher pour leur permettre de choisir leur salle) * `Affecter aléatoirement` ou `Réinitialiser les affectations` * Vous pouvez également glisser-déposer manuellement les utilisateurs dans chacune des salles créées. ![Interface de création des réunions privées](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-d6c57c24147cb07e751d58bb60b0bb2462546e93%2Fbbb-breakoutrooms02.png?alt=media) Côté participant, un nouvel onglet s'ouvrira pour accepter de rejoindre la réunion privée en cliquant sur le bouton `Rejoindre la réunion` : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-da36076660808612b2fcf29d4c6d9203da94ee86%2Fbbb-breakoutrooms03.png?alt=media) Pour fermer les salles annexes avant la fin du temps imparti, vous pouvez ouvrir le volet `Salle de réunion privée` et sélectionner `Clôturer les réunions privées`. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-e5f0fda927a3df98abdacca61a4358277931f528%2Fbbb-breakoutrooms04.png?alt=media) {% hint style="info" %} Pour plus d'informations, le site PodEduc propose un tutoriel pour la mise en place des réunions privées sur BBB : [Gérer les réunions privées (ateliers)](https://podeduc.apps.education.fr/video/3687-gerer-les-reunions-privees-ateliers/) {% endhint %} ## Tableau de bord d'activité des participants Pour un suivi précis des événements qui se sont produits durant la classe virtuelle (présence, chronologie, participation au chat, sondages et activités), les modérateurs peuvent accéder, via la roue crantée du panneau de gauche, à un `Tableau de bord d'activité des participants`. ![Accéder au tableau de bord d'activité des participants](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-c6fd6bc6eaf14e15872e584af88839a9a5bd45ec%2Fdashboard01.png?alt=media) Celui-ci s'ouvrira dans un nouvel onglet. ![Vue d'ensemble du tableau de bord d'activité des participants](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-0ca05c29a591f62191ea67e66c42413125719bd4%2Fdashboard02.png?alt=media) Les données peuvent être consultées de façon interactive. ![Chaque onglet permet d'accéder à des statistiques spécifiques](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-e785bf1da9a8ed5a29c30fc3077f7440b1577107%2Fdashboard03-marsha-bbb-stats.gif?alt=media) Elles peuvent aussi être téléchargées au format .csv en cliquant sur `Télécharger les données de la session` (dans le coin inférieur droit du tableau) :\\ ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-a49c2d390d7fe265693cec02dab2f0a7eaf44841%2Fdashboard04.png?alt=media) {% hint style="danger" %} Attention : **fermer la classe virtuelle réinitialise toutes les données**. Assurez-vous de récupérer ce qui vous est utile : discussion publique, notes partagées, données de la session ou annotations sur le tableau blanc collaboratif. {% endhint %} ## Pour aller plus loin Nous proposons dans ce guide un bref tour d'horizon des principales fonctionnalités de BBB mais vous pouvez également vous référer à [la documentation officielle](https://bigbluebutton.org/teachers/tutorials/) (en anglais) qui comporte [des vidéos](https://www.youtube.com/playlist?list=PLeSl48Y1rgh9Cta0kM7IjjHarLRFeXlCF) et [des articles](https://support.bigbluebutton.org/hc/en-us/categories/1500000517381-BigBlueButton-HTML5) dédiés à la prise en main de l'outil. De nombreux tutoriels ont aussi été réalisés en français, parmi lesquels : * [les vidéos du portail PodEduc](https://podeduc.apps.education.fr/videos/?tag=bbb) de l'Education nationale (plusieurs fois citées dans ce guide) * [le guide PDF](https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Outils_collaboratifs/BigBlueButton/guide_bigbluebutton.pdf) par la Direction du numérique de l'Université de Strasbourg (à partir de la page 13). * [le guide du Centre d'aide et de support au numérique](https://support.unilim.fr/multimedia-et-visioconference/visio-et-web-conference/bigbluebutton/) de l'Université de Limoges. Les parties que vous seront utiles sont uniquement celles dédiées au logiciel BBB en lui-même car les solutions proposées dans le cadre du Plan de relance sont documentés ici-même. {% hint style="success" %} La version qui vous proposée dans le cadre du Plan de relance suivra les mises à jour de BigBlueButton. [Consultez cet article](https://docs.bigbluebutton.org/new-features) (en anglais) pour vous informer sur les nouveautés attendues avec la version 2.6 ! {% endhint %} Retrouvez dans la rubrique suivante des recommandations pour terminer votre classe virtuelle. # 5. Mettre fin à la classe virtuelle A la fin de la classe virtuelle, récupérez un éventuel enregistrement et reprogrammez-là pour une prochaine session. {% hint style="info" %} Cette étape concerne l'utilisation de classes virtuelles depuis Moodle en LTI, ainsi que sur le portail national et les plateformes FUN. * Pour des conseils d'utilisation sur le plugin BBB, rendez-vous sur l'onglet dédié dans la rubrique Créer une classe virtuelle : [Ajouter et paramétrer une nouvelle classe BigBlueButton](https://doc.numerique-esr.fr/guide-dutilisation/pages/0owJqA3ywR67t9oQHv5I#ajouter-et-paramétrer-une-nouvelle-classe-bigbluebutton) * Pour un guide d'utilisation sur la plateforme Esup-Pod, contactez le service informatique de votre université, rendez-vous sur [Paramétrer et programmer une réunion BBB sur Pod](https://doc.numerique-esr.fr/guide-dutilisation/pages/HXY1S6PJ2MUqROjA725R#paramétrer-et-programmer-une-réunion-bbb-sur-pod) {% endhint %} Une fois que la classe virtuelle est terminée, retournez sur l'interface depuis laquelle vous l'avez lancée. Avant d'aller plus loin, nous vous recommandons de lire l'encart ci-dessous : {% hint style="danger" %} Rappel : sauvegardez toutes les données de la classe que vous voulez conserver avant d'aller plus loin car mettre fin à la classe virtuelle réinitialisera la classe. Vous pouvez conserver les éléments suivants : * Tableau de bord d'activité des participants * Liste des participants * Notes partagées * Discussion publique * Captures des annotations sur le(s) support(s) de présentation L'enregistrement sera en revanche automatiquement récupéré à la fin de la session. {% endhint %} ## Mettre fin à la classe virtuelle Lorsque vous souhaitez terminer la classe, cliquez sur le bouton `Mettre fin à la classe virtuelle`. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-7bfb726d49cbc07a0bd49f346ba648c6356b6730%2Fterminer-classe.png?alt=media) ## Récupérer l'enregistrement Si vous avez enregistré votre classe virtuelle, vous pouvez récupérer l'enregistrement au niveau du tableau de bord de configuration de la salle (voir [Enregistrements](/guide-dutilisation/configurer-votre-classe-virtuelle#enregistrements)). La classe virtuelle peut être réutilisée à volonté, ce qui signifie que la liste complète des enregistrements pour une même salle s'affichera au format .mp4 sur le composant `Enregistrements`. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-2b3cfc77e15964c5c43a243513ef306353b89a1f%2Fenregistrements-2_fichiers.png?alt=media) {% hint style="warning" %} L'apparition du lien de téléchargement peut se faire en quelques minutes comme en plusieurs heures, en fonction de la durée de vos enregistrements. {% endhint %} ## Reprogrammer une classe virtuelle Pour ne pas avoir à recréer une classe virtuelle, il vous suffit de la reprogrammer à la date de votre choix en utilisant le calendrier du composant Planification ![Reprogrammer la classe virtuelle](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-504219d315039b0a9d948a70871a5f2547069826%2Freprogrammer.png?alt=media) L'écran d'accueil des participants se mettra automatiquement à jour. Si vous utilisez la classe virtuelle en LTI, vous pouvez également copier-coller le `lien LTI pour votre classe virtuelle` qui s'affiche dans le composant [Invitation](/guide-dutilisation/configurer-votre-classe-virtuelle#invitation) et l'ajouter à un autre emplacement de votre cours. Cela vous permet de conserver vos paramétrages, enregistrements et documents partagés au même endroit. ## :bulb: Faites-nous part de vos retours et suggestions d'améliorations ! {% hint style="success" %} Si vous souhaitez faire des retours sur votre expérience des classes virtuelles et nous suggérer des améliorations, vous pouvez adresser votre message [depuis ce formulaire](https://www.fun-mooc.help/hc/fr/requests/new?ticket_form_id=360000048009). {% endhint %} # Installer les classes virtuelles sur Moodle en LTI Installez l'outil de classes virtuelles en LTI sur le Moodle de votre établissement. La solution de classes virtuelles BBB est l'un des services proposés par le LCMS[^1] **Marsha** développé par France Université Numérique. Ce guide détaille la procédure d'installation des classes virtuelles en LTI mais peut aussi vous être utile si vous souhaitez utiliser les autres fonctionnalités disponibles : vidéo, webinaire, documents ou leçons au format Markdown[^2]. {% hint style="info" %} L'installation du plugin LTI est compatible avec les versions 3.x et 4.x de Moodle {% endhint %} ## **Prérequis** {% hint style="warning" %} Avant de vous rendre sur Moodle, vous devez obtenir **un passeport LTI** auprès de France Université Numérique en utilisant [ce formulaire de demande](https://www.fun-mooc.help/hc/fr/requests/new?ticket_form_id=9122250595357) (choisissez l'option "Demande de passeport LTI"). Le passeport doit contenir 2 identifiants OAuth : une [clef client](#user-content-fn-3)[^3] et un [secret partagé](#user-content-fn-4)[^4]. {% endhint %} ## Ajouter un outil externe LTI En étant connecté comme administrateur sur Moodle, accédez à l'`Administration du site` : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-b8ef644fc621074f862d55346b411888091cb4e8%2Fadmin-moodle.png?alt=media) Rendez-vous sur l'onglet `Plugins`, puis cliquez sur `Gérer les outils` sous `Outils externes` : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-45328104d27f47466f4e6aec123354863502696b%2Fmoodle-outils.png?alt=media) ### **Configuration semi-automatique** Sur Moodle, il est possible d'ajouter un outil LTI Legacy préconfiguré. Une configuration supplémentaire sera néanmoins nécessaire (voir plus bas). Pour ajouter cet outil, collez l'URL suivante `https://marsha.education/lti/config.xml` dans le champ `URL de l'outil...` et cliquez sur `Ajouter LTI Legacy`. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-b456890da8f7bccbafb1c35f4ee9fa220d68d721%2Fmoodle-outils-legacy.png?alt=media) Un formulaire sera affiché Formulaire dans lequel saisir la clef et le secret, demandant de renseigner les paramètres suivants : | Champ | Valeur | | -------------- | ------------------------ | | Clef client | \[dans le passeport LTI] | | Secret partagé | \[dans le passeport LTI] | Remplissez-les avec les valeurs trouvées dans le passeport, puis cliquez sur `Enregistrer`. Marsha sera disponible dans la liste des `Outils` : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-62b8c9080a0c3d2f8d15e28d5c778ac4a1bac048%2Fmarsha-outils.png?alt=media) ### Configuration supplémentaire Une configuration supplémentaire est nécessaire. Cliquez sur la roue crantée sur l'outil Marsha, ce qui va ouvrir une page de `Configuration de l'outil externe` :

Les champs à modifier impérativement se trouvent dans la zone mise en évidence

Remplissez le formulaire avec les données suivantes : | Champ | Valeur | | ------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Utilisation de la configuration de l'outil | Afficher dans le sélecteur d'activité et comme outil préconfiguré | | Supporte les liens profonds | Coché | | URL de sélection de contenu | `https://marsha.education/lti/select/classroom/` voir [A propos de l'URL de sélection de contenu](#warning-à-propos-de-lurl-de-sélection-de-contenu) | ### Customisation (facultatif) #### Renommer l'outil Pour rendre plus explicite l'accès pour les enseignants, vous pouvez modifier les champs `Nom de l'outil` en renseignant par exemple "**Classes virtuelles BBB"** et en modifiant la `Description de l'outil`. ![Exemple de renommage](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-fc81a148f3c442d2b08a262fa662c6f209e7f3da%2Fmoodle-config-outil-externe.png?alt=media) #### Modifier l'icône par défaut (facultatif) Vous voudrez peut-être remplacer l'icône de l'outil LTI par celle-ci : Pour ce faire, cliquez sur `Afficher plus...` sous le champ URL de sélection de contenu. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-e5958e29f1c4538f78f747c62385e36df3f8d917%2Fmoodle-config-afficher_plus.png?alt=media) Dans les 2 champs qui s'ouvrent, ajouter respectivement ces 2 URL : | Champ | Valeur | | ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------ | | URL de l'icône | `http://raw.githubusercontent.com/bigbluebutton/bigbluebutton/main/docs/static/img/favicon.ico` | | URL de l'icône sécurisée | `https://raw.githubusercontent.com/bigbluebutton/bigbluebutton/main/docs/static/img/favicon.ico` | ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-3b445e0b39b66d204c570217167be86e33426801%2Fmoodle-config-ico-bbb.png?alt=media) L'icône de BigBlueButton sera affichée au niveau de l'outil configuré : ### Configuration des cookies Les cookies sécurisés doivent être activés pour que l'authentification de réponse des liens profonds[^5] fonctionne. S'ils ne sont pas activés sur votre instance, rendez-vous sur l'entrée `Sécurité HTTP` depuis Administration du site > Général > Sécurité et cochez la case `Cookies sécurisé uniquement` : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-0a15efc2f53c3daf5aae803bdad8d32e5e962b73%2Fmoodle4-custom-http.png?alt=media) ### Redimensionnement automatique des iframes Pour améliorer l'affichage et afin que les iframes soient toujours redimensionnées automatiquement, nous vous recommandons d'ajouter un script supplémentaire. De retour dans la vue admin, onglet `Présentation`, cliquez sur `HTML additionnel` : Collez le code suivant `Dans HEAD` et sauvegardez la page. `Within HEAD`: ```html ``` ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-a1999e2f37643bed3ceb2a377a673fc85b8f788c%2Fmoodle-config-add-html.png?alt=media) ### :warning: À propos de l'URL de sélection de contenu {% hint style="warning" %} Dans ce guide, nous vous proposons d'installer la solution de classes virtuelles BBB avec l'URL de sélection de contenu suivante : `https://marsha.education/lti/select/classroom/` L'utilisation de l'URL`https://marsha.education/lti/select/`vous permet au contraire d'intégrer par défaut toutes les ressources disponibles avec le LCMS Marsha. Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, utiliser uniquement une ressource spécifique en la spécifiant dans l'URL de sélection de contenu. Pour cela, vous devez spécifier la ressource ciblée à la fin de l'URL. {% endhint %}
Liste des ressources disponibles (services LTI proposés avec le LCMS Marsha) **`video` : pour héberger et afficher des vidéos** :vhs: ```url https://marsha.education/lti/select/video/ ``` **`webinar` : pour organiser des webinaires** :movie\_camera: ```url https://marsha.education/lti/select/webinar/ ``` **`document` : pour héberger et partager des fichiers** :open\_file\_folder: ```url https://marsha.education/lti/select/document/ ``` **`classroom` : pour organiser des classes virtuelles avec BigBlueButton** :sparkles: ```url https://marsha.education/lti/select/classroom/ ``` **`markdown` : pour créer de leçons au format Markdown** :writing\_hand: ```url https://marsha.education/lti/select/markdown/ ``` **`deposit` : pour collecter des devoirs** :card\_box: ```url https://marsha.education/lti/select/deposit/ ```
Une fois l'outil configuré avec cette URL spécifique, il suffira de l'ajouter dans le cours pour obtenir uniquement le contenu relatif à cette ressource. ## Utilisation de Moodle par les enseignants L'outil externe est configuré, les enseignants peuvent l'utiliser ! :tada: Ce guide est à leur disposition : [Créer votre classe virtuelle depuis le Moodle de votre établissement](/guide-dutilisation/creer-votre-classe-virtuelle/depuis-le-moodle-de-votre-etablissement) [^1]: Gestionnaire de contenus pour l'éducation (ou Learning Content Management System) [^2]: Markdown est un langage de balisage léger qui permet de formater du texte de manière simple et rapide [^3]: consumer key [^4]: shared secret [^5]: Un "deeplink" est un lien spécifique visant à renvoyer vers une page ou un produit précis, au lieu de rediriger uniquement vers la page d’accueil de l’application. # Intégrer le plugin BBB sur Moodle Installez ou activez le plugin BBB dans le Moodle de votre établissement [Blindside Networks](https://blindsidenetworks.com/), l'éditeur du logiciel libre BigBlueButton, a développé un plugin BBB pour Moodle. Dans le cadre du Plan de relance, [France Université Numérique](https://www.france-universite-numerique.fr/) délivre des identifiants d'un serveur dédié à l'ESR et opéré par [Arawa](https://www.arawa.fr/) afin de permettre aux enseignants de réaliser des classes virtuelles sans connaître les limitations de la version d'essai. ## **Prérequis** {% hint style="warning" %} Avant de vous rendre sur Moodle, vous devez obtenir les identifiants du serveur BigBlueButton auprès de France Université Numérique en utilisant [ce formulaire de demande](https://www.fun-mooc.help/hc/fr/requests/new?ticket_form_id=9122250595357) (choisissez l'option "Demande de Tenant"). Une version de test est néanmoins fonctionnelle sur Moodle 4.x pour expérimenter la solution avant de l'installer. {% endhint %} ## Installer le plugin BigBlueButton sur Moodle 3.x {% hint style="info" %} Le plugin BigBlueButton est intégré par défaut [depuis la version 4.0 de Moodle](https://bigbluebutton.org/2022/04/19/bigbluebutton-your-online-teaching-advantage-now-fully-integrated-into-moodle/). Pour les versions 3.x de Moodle, il vous faut intégrer le plugin **BigBlueButtonBN**. {% endhint %} Téléchargez le plugin qui correspond à votre version de Moodle depuis cette page : {% embed url="" %} Le guide d'installation de plugins sur Moodle se trouve ici : {% embed url="" %} Le code source et les recommandations pour l'installation de BigBlueButton : {% embed url="" %} Code source et guide d'installation du logiciel {% endembed %} ## Activer le plugin BigBlueButton sur Moodle 4.x Sur les versions 4.x de Moodle, il ne suffit que d'activer le plugin BBB préinstallé pour rendre accessible les classes virtuelles aux enseignants. ### Configurer le plugin Dans `Administration du site`, choisissez l'onglet `Plugins` : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-ea85f93bbe9f3da607dfeba2e2d59914695719f2%2Fmoodle4-plugins.png?alt=media) Choisissez l'entrée `Gestion des activités` dans la rubrique `Modules d'activité` : ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-9504a2396c8644c06a9006ef9f14eea763567e63%2Fmoodle4-gestion-activites.png?alt=media) ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-34951a88d09db2e0e76e83c5dc933c608eda78a7%2Fmoodle4-params-bbb.png?alt=media) Pour activer le plugin, vous devez donner votre accord au traitement des données par l'éditeur du logiciel Blindside Networks puis renseigner les identifiants fournis par France Université Numérique : * `URL du serveur BigBlueButton` * `Secret partagé BigBlueButton` ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-1a30a21f7c70c4fa779f3eef89061d2d2b7ea9ac%2Fmoodle4-plugin-reglages.png?alt=media) {% hint style="info" %} Si vous souhaitez expérimenter la solution avant de contacter FUN, vous pouvez utiliser le serveur de test mis à disposition par Blindside Networks pour lequel les identifiants sont préremplis. Prêtez alors attention aux limitations énumérées sur la page (voir image ci-dessus). {% endhint %} ### Afficher le plugin dans les activités de cours Une fois la configuration achevée, retournez sur la page `Gestion des activités`. Sur la ligne BigBlueButton, cliquez sur l'icône en forme d’œil pour afficher le plugin. ![](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-4eb3d39d19b2173f64d79c0db18df99c537f490a%2Fmoodle4-plugin-afficher.png?alt=media) Le plugin est désormais fonctionnel ! :tada: Vous pouvez renvoyez les enseignants vers le guide d'utilisation suivant : [Créer votre classe virtuelle depuis le Moodle de votre établissement](/guide-dutilisation/creer-votre-classe-virtuelle/depuis-le-moodle-de-votre-etablissement) # Installer BigBlueButton avec Esup-Pod Installez BBB dans le Pod de votre établissement ## La plateforme Esup-Pod Vous pouvez installer votre plateforme "sur place" (on-premise) mais une offre SAAS pour les petits établissements est déjà proposée par le consortium Esup-Portail. Cette dernière sera étoffée en 2023. Près d’une cinquantaine d’établissement ont déjà déployé cette solution libre, "open source" et accessible à tous. ## Configurer l'application BigBlueButton {% hint style="warning" %} Pour installer la version de BBB proposée dans le cadre du Plan de relance, vous devez obtenir les identifiants du serveur BigBlueButton auprès de France Université Numérique en utilisant [ce formulaire de demande](https://www.fun-mooc.help/hc/fr/requests/new?ticket_form_id=9122250595357) (choisissez l'option "Demande de Tenant"). {% endhint %} Consultez ce guide pour configurer la solution de classes virtuelles BBB : {% embed url="" %} Cette documentation décrit une installation de BBB en mode webinaire avec BBB (disponible en version 3.2 de Esup-Pod) : {% embed url="" %} Un formulaire de contact est disponible sur cette page pour tout accompagnement : {% embed url="" %} # Infrastructure BigBlueButton de l'ESR Présentation du cluster BigBlueButton de l'ESR L'infrastructure BigBlueButton de l'ESR est opérée par [France Université Numérique](https://www.france-universite-numerique.fr/), hébergée par [Scaleway](https://www.scaleway.com) et infogérée par [Arawa](https://www.arawa.fr/). Elle se compose de : * Serveurs BigBlueButton autoscalés en nombre variable en fonction de la demande et sur lesquels ont lieu les classes virtuelles, * Un load balancer Scalelite qui gère l'authentification multi-tenant des connections en provenance des universités et répartit les classes virtuelles entre les différents serveurs BigBlueButton en fonction de leur charge respective, * Un espace de stockage objet pour la persistence des documents liés aux classes virtuelles : enregistrements video, notes partagées, présentations, etc. * Un serveur Turn pour permettre l'accès aux classes virtuelles aux participants pour lesquels le traffic UDP est bloqué. ![Architecture BigBlueButton](https://2457900260-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJojXxTIm7j76SIRmngwQ%2Fuploads%2Fgit-blob-f4c1c2f5b75225c7ef154af09a58c8507a69e4f5%2Fbigbluebutton_esr_archi.png?alt=media) # Mentions légales ## Éditeur du site **France Université Numérique (FUN)**\ 61 bis rue de la Glacière\ 75013 Paris\ SIREN 130 021 256\ Contact : ### Directeur de la publication Ollivier Haemmerlé\ Directeur du GIP France Université Numérique ## Hébergement Le site est hébergé sur **GitHub Pages** :\ Github Pages – 88 Colin P Kelly Junior Street, San Francisco, CA 94107, USA Cette documentation est hébergée via **GitBook** :\ GitBook Inc. - 440 N Barranca Ave #7171, Covina, CA 91723, USA Le nom de domaine est enregistré chez **OVH** :\ OVH - 2 rue Kellermann - 59100 ROUBAIX ## Crédits Les nouveaux projets développés par l'équipe FUN sont sous [licence MIT](https://fr.wikipedia.org/wiki/Licence_MIT) :\